RKK熊本放送

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個人情報保護について


熊本放送個人情報保護方針   2005年3月16日制定


情報通信技術が高度に進展し、個人情報の利用が拡大するなか、個人の権利利益が侵害されることのないよう、
その取り扱いを慎重に行うために、熊本放送は、この「熊本放送個人情報保護方針」を定める。
熊本放送は、個人情報の保護に係る法令等の順守徹底をはかるとともに、放送の社会的責任を果たすために、
自らの規律をもって個人情報の保護に万全を期す。
また、個人情報保護法で義務規定の適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、
放送の社会的使命に照らし、適切な保護に努める。


(1) 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得する。
(2) 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用する。
(3) 個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しない。
(4) 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理する。
(5) 個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去する。
(6) 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
(7) 個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続を定め誠実に対応する。
(8) 個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じる。


■個人情報の利用目的

当社が取得する放送受信者等の個人情報の利用目的及び保存期間は次のとおりです。
カッコ内は保存期間を示します。

*:保存期間6ヶ月以内
**:ご本人からサービス停止の申し出を受けるまで
***:財務処理に必要な期間

報道・著述を主な目的とする個人情報については、その個人情報の保存期間を明示していないものもあります。
また、法令により長期の保存期間の定めのあるものについては、法令の定めるところに従います。


○ ラジオ・テレビ番組に関連する個人情報
  1. 番組が募集する懸賞の抽選及び賞品の発送のため(*)
  懸賞当選者につきましては、氏名等の個人情報を番組等で公表させていただくことがあります。
2. 番組参加の受付のため
3. 番組ファンクラブのご案内状・メールマガジン送付のため(**)
4. 視聴者情報などの調査実施のため
5. 実施した調査に対する謝礼贈呈のため(***)
6. 番組出演者への出演料支払いのため(権利関係終了まで)
7. 番組素材提供者への謝礼支払いのため(権利関係終了まで)
 

○ イベント事業に関連する個人情報
  1. 映画試写会のご案内(*)
2. イベント来場者の傾向把握のため(*)
3. 主催・共催イベントのご案内(**)
上に掲げました2.及び3.の利用目的につきましては、イベントの共催者がある場合
アンケート等によりお客様からお預かりした個人情報を、共催者との間で共同利用いたします。
個人情報の管理責任については、当社と共催者が、それぞれ自ら取扱う個人情報について管理責任を負っています。
 

○ ホームページに関連する個人情報
  1. メールマガジン配信のため(**)
  お預かりした個人情報は当社が責任を持って管理いたします。
2. ホームページ上で募集した懸賞の抽選及び賞品の配送のため(*)
  懸賞当選者につきましては、氏名等の個人情報をホームページ等で公表させていただくことがあります。
3. 番組及び会社へのご意見・ご希望受付のため
4. 視聴者情報などの調査実施のため
5. 実施した調査に対する謝礼贈呈のため(***)


○ モバイルサービスに関連する個人情報
  1. モバイルサイトのご案内配信・会員管理のため(**)
2. モバイルサイト上で募集した懸賞の抽選及び賞品の配送のため(*)
3. モバイルサイト上で募集する投票・投稿の受付のため(*)
4. 番組参加の受付のため
5. 携帯メール配信のため(**)
6. 視聴者情報などの調査実施のため
7. 実施した調査に対する謝礼贈呈のため(***)
 

  


■個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の本人または代理人が、個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、
情報の利用停止)の請求を行う場合は次の手続きに従ってください。

なお、個人情報に関する請求について、当社は、本人確認等に慎重を期すため、郵送によってのみ受け付けます。
 
(1) 請求書の入手
該当する請求書を選んでダウンロードしてください。

 *利用目的の通知および情報内容の開示はこちら→関示等請求書(PDF)

 *情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止はこちら→内容訂正等請求書(PDF)

当ページ上から入手できない場合は、(8)の電話にご連絡くだされば、当社から郵送させて頂きます。
(2) ダウンロードした請求書をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
(3) 本人確認書類を用意してください。 運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書等のうちより2種類のコピーを作成してください。
また、代理人による請求の場合は、代理人本人であることを確認するため、上記の本人確認書類と同様のコピー2種類にくわえて、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状を用意してください。
(4) 利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合は、1件につき500円の手数料が必要です。当社では、手数料は、郵便局で取扱っている定額小為替に限らせていただいています。定額小為替の取扱いについて、詳しくは開示等請求書をご覧下さい。 情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止の請求については、手数料は必要ありません。
(5) 必要事項を記入した請求書、本人確認書類(代理人による請求の場合は、代理人の本人確認書類及び代理関係を証明する書類もしくは委任状)および利用目的の通知・情報内容の開示の請求では、手数料1件につき500円の定額小為替を同封の上、下記の宛先まで郵送ください。
(6) 請求書の送付先は以下の通りです。
 〒860−8611 熊本市中央区山崎町30
 株式会社熊本放送 総務局 総務部 個人情報窓口 宛
(7) 請求書の必要記入事項、必要書類及び手数料の納付を確認した上で、できるだけ速やかに本人への書留郵便によって、当社のとった対応等について回答させていただきます。
請求にお応え出来ない場合は、その理由を書面にてご連絡します。
また、該当する個人情報こついて、特定が困難なとき等不明な事項がある場合には、当社からお問い合わせすることがありますので、ご了承ください。
(8) 請求以外の個人情報の取扱いに関するご意見、苦情については、住所氏名を明記の上、上記の個人情報窓口に郵便でご連絡いただくか、次の電話にご連絡ください。
電話 096(328)5511(大代表)個人情報窓口
個人情報窓口の取扱い時間は 平日 午前10時〜正午、午後1時〜5時までとなっています。ただし、年末年始等当社の休業日は休ませていただきます。


 ○ 個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。



報道・著述目的の個人情報の保護について   2005年3月1日


テレビ放送をはじめとする、報道や著述などの表現行為は、民主主義社会のもっともたいせつな基盤であり、
基本的な自由が保障されています。このため、報道や著述などの目的で個人情報を扱うとき、
私たちは個人情報保護法が定めるさまざまな義務規定を免除されています。
しかし私たちは、報道や著述の目的であっても、個人情報を適切に取り扱い、安全に管理し、
またその取り扱いについて苦情が寄せられたときは、適切に対処するよう努めなければなりません。
このため、報道・著述分野の個人情報の扱いについて、以下のように取り決めています。

報道・著述分野の個人情報を──
(1) 取得するときは、原則として報道や著述が目的であることを明らかにします。
(2) 取得するときは、適正な手段で行うように努めます。
(3) 取得したあとは、流用や悪用がなされないよう、安全に管理します。
(4) 正確かつ最新の内容で管理するよう努めます。
(5) 原則として報道や著述以外の目的には使いません。
(6) 取得する方法や取り扱い方について苦情が申し立てられたときは、迅速に、そして誠実に対応するよう努めます。

報道・著述分野の個人情報の取り扱いについて苦情などを申し立てられる方は、以下の電話番号にご連絡下さるようお願いいたします。

電話 096(328)5511(大代表)個人情報窓口




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