RKKルーデンステニスクラブ
プライバシーポリシー

株式会社熊本放送およびRKKルーデンステニスクラブ（以下「当社等」といいます）は、会員・スクール生およびビジター利用の皆様の個人情報を適切に保護し、安心してRKKルーデンステニスクラブ（以下「当クラブ」といいます）をご利用いただくために、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な取扱いに努めます。

第1条（当社の名称・住所・代表者の氏名）

株式会社熊本放送
〒860-8611 熊本県熊本市中央区山崎町30
代表取締役社長 坂口 洋一朗

第2条（適用範囲）

本ポリシーは、当社等と当クラブ利用者（会員・スクール生・ビジター利用者等、以下「クラブ利用者」といいます。）に適用されるものとし、当クラブ運営に関連して取得するデータに関連する個人情報の取扱いに適用されます。

第3条（個人情報の定義）

当社等が取り扱う「個人情報」とは、クラブ利用者個人を識別できる情報（氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、利用履歴、購入履歴等）を指します。

第4条（個人情報の取得）

当社等は、以下の目的のために、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

【基本的な利用目的】

会員登録・更新手続きのため

レッスンやイベントの予約管理のため

緊急時等の連絡対応のため

サービス向上のためのアンケート・分析のため

キャンペーン・新サービス等のご案内のため（ご本人の同意を得た場合）

【マーケティング（勧誘・広告・調査・分析・改善等）】

当社等及び第三者の商品等及びサービスの改善のため、並びに新たなイベント等及びレッスンの企画研究及び開発のため

アンケートその他の各種調査を実施するため

当社等又は第三者の媒体において、個人の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社等又は第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングを行うため

マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため

【その他】

各種企業活動の維持・運営のため

不正行為等の防止及び対応のため

当クラブに対するご意見、ご要望又はお問い合わせの受付及び対応のため

第5条（個人情報の利用）

取得した個人情報は、前条に掲げる目的の範囲内でのみ利用し、目的外の利用はいたしません。

第6条（個人情報の第三者提供）

当社等は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

本人の同意がある場合 法令に基づく場合

業務委託先・運営協力会社に必要な範囲で提供する場合（この場合、当該委託先・運営協力会社に対して適切な監督を行います）

第7条（個人情報の安全管理）

当社等は、個人情報の漏洩・滅失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、当クラブスタッフ等に対しても継続的に教育・監督を行います。

第8条（個人情報の保存期間と廃棄）

当社等は、クラブ利用者の個人情報について、退会の2年後まで保存するものとし、退会後2年を経過した個人情報については、法令により保存期間の定めがあるものを除き、遅滞なく廃棄または消去いたします。

第9条（個人情報の開示・訂正・削除等）

クラブ利用者から、自己の個人情報について開示・訂正・削除等の請求があった場合には、本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

第10条（プライバシーポリシーの改定）

本ポリシーは、法令の変更や運用状況に応じて、予告なく変更される場合があります。変更後の内容は、当クラブ公式サイト等で告知いたします。

第11条（お問い合わせ窓口）

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

RKKルーデンステニスクラブ
〒862-0945 熊本県熊本市東区画図町下無田烏ヶ江366
TEL: 096-379-3636 / Email: ludens@rkk.jp

株式会社熊本放送（総務部 個人情報担当）
〒860-8611 熊本県熊本市中央区山崎町30
TEL: 096-328-5531

2025年5月1日制定